Gestão de Viagens Corporativas

Sua empresa pode estar desperdiçando até 40% em viagens corporativas

Plataforma + consultoria + suporte 24/7.

Argo IT LGPD Desde 2018 Suporte 24/7
O problema

Por que comprar viagens sem gestão sai mais caro?

Sem uma estrutura profissional, empresas enfrentam compras descentralizadas, falta de controle e custos até 40% maiores do que o necessário. Veja os problemas mais comuns:

Sem gestão estruturada
  • Compras de última hora
    Passagens com menos de 7 dias de antecedência custam até 3x mais.
  • Cada um compra onde quer
    Zero padrão, zero controle, zero negociação por volume.
  • Remarcações caríssimas
    Taxa de R$ 300 a R$ 600 por voo + diferença tarifária.
  • Relatórios manuais
    Horas perdidas todo mês consolidando planilhas.
  • Aprovações por WhatsApp
    Sem rastro de auditoria, sem governança.
  • Sem política definida
    Colaboradores escolhem classe executiva e hotel 5★ à vontade.
Com a LouTours
  • Planejamento antecipado
    Alertas de viagens recorrentes e tarifas compradas com antecedência.
  • Compras centralizadas
    Tarifas corporativas negociadas em volume, em uma única plataforma.
  • Remarcação sem taxa*
    Sujeito a negociação prévia com relação à tarifa aplicada.
  • Relatórios automáticos
    Dashboard em tempo real por centro de custo, rota e colaborador.
  • Aprovação digital
    Fluxo configurável com trilha de auditoria completa.
  • Política no sistema
    Plataforma bloqueia automaticamente o que está fora da regra.
A solução

Como a LouTours estrutura sua operação

Combinamos tecnologia, consultoria e rede global de fornecedores para entregar controle, economia e governança em cada viagem.

Planejamento

Política de Viagens Customizada

Definimos juntos as regras: classes permitidas, limites de hospedagem, antecedência mínima, aprovadores por valor. Tudo configurado no sistema.

Operação

Plataforma Argo IT + Suporte Dedicado

Colaborador reserva direto na plataforma. Dúvidas ou urgências? Consultores humanos resolvem em minutos. Não é chatbot.

Controle

Aprovação Digital + Compliance

Gestor aprova pelo celular. Sistema registra tudo (quem, quando, por quê). Conformidade total com LGPD.

Análise

Relatórios Gerenciais + Inteligência de Dados

Dashboards de gastos por departamento, rotas, antecedência média e oportunidades de economia. Exporta Excel. Integra ERP.

Diferencial técnico

Tecnologia Argo IT — Utilizada pelas maiores empresas da América Latina

A LouTours utiliza a plataforma Argo IT, uma das principais ferramentas de gestão de viagens corporativas da LATAM. Infraestrutura de nível enterprise para a sua operação.

01

Auto Reserva

Colaborador acessa a plataforma, pesquisa voos e hotéis, e reserva diretamente.

Sistema mostra apenas opções dentro da política. O que está fora da regra nem aparece.

02

Aprovação Digital

Solicitação passa por aprovadores configurados (gestor, financeiro, etc). Pelo app ou e-mail.

Aprovação em minutos de qualquer lugar. Trilha completa de auditoria. Sem WhatsApp, sem papel.

03

Dashboard em Tempo Real

Visão completa por centro de custo, colaborador, rota, projeto e período.

Decisões com dados. Exporta para Excel. Integra com SAP, TOTVS e Protheus.

04

Suporte 24/7 Integrado

Central de atendimento dentro da plataforma: chat, telefone e e-mail.

Funcionários capacitados e atendimento humanizado a qualquer hora, sem fila, sem chatbot.

Serviços

Tudo que sua empresa precisa em viagens corporativas

Passagens Aéreas

Nacionais e internacionais com tarifas corporativas negociadas.

Hospedagem Corporativa

Hotéis com acordo em mais de 100 cidades, com tarifas diferenciadas por volume.

Locação de Veículos

Locadoras nacionais e internacionais com descontos corporativos.

Transfers Executivos

Aeroporto, hotel e empresa com motoristas credenciados.

Seguro Viagem

Cobertura nacional e internacional com assistência 24h em português.

App Mobile

Viajante acompanha reservas e recebe alertas de voo.

Relatórios Gerenciais

Mensais ou sob demanda, com análise de economia gerada.

Compliance & LGPD

Proteção total dos dados e auditoria completa de cada operação.

Como funciona

Da análise à primeira viagem em 2 semanas

01
Etapa 1 · 2-3 dias

Diagnóstico

  • Análise da operação atual: volume, rotas, gastos mensais
  • Identificação de oportunidades de economia
  • Mapeamento da política existente ou sugestão de modelo
Entrega: Relatório com projeção de economia personalizada. Sem custo, sem compromisso.
02
Etapa 2 · 2-3 dias

Proposta Customizada

  • Apresentação da plataforma Argo IT configurada
  • Demonstração de auto reserva, aprovações e relatórios
  • Proposta comercial com modelo de cobrança transparente
Entrega: Proposta detalhada e acesso demo à plataforma.
03
Etapa 3 · 1 semana

Implantação

  • Configuração da política de viagens no sistema
  • Cadastro de usuários, aprovadores e centros de custo
  • Treinamento online de gestores e viajantes
  • Migração de dados históricos quando necessário
Entrega: Sistema configurado e pronto para uso. Equipe treinada.
04
Etapa 4 · Contínuo

Operação Contínua

  • Gerente de conta dedicado para o dia a dia
  • Suporte 24/7 para viajantes
  • Relatórios gerenciais mensais
  • Revisões trimestrais de performance e economia
Entrega: Operação rodando, economia acontecendo, gestão tranquila.
Para quem é

A LouTours é ideal para sua empresa?

Perfil ideal

A LouTours é perfeita para empresas que:

  • Realizam 20+ viagens corporativas por mês
  • Gastam a partir de R$ 50 mil/mês em deslocamentos
  • Priorizam controle financeiro e governança, não só reservas
  • Necessitam de relatórios gerenciais e integração com ERP
  • Valorizam atendimento humano e consultoria estratégica
  • Possuem viagens recorrentes (mesmas rotas, eventos fixos)
Análise gratuita

Solicite análise gratuita da sua operação.

Conte sobre sua empresa. Em até 2 dias úteis, consultor sênior apresenta uma proposta customizada com projeção de economia baseada no cenário real.

Diagnóstico gratuito da sua operação atual
Projeção de economia personalizada (não genérica)
Demonstração da plataforma Argo IT ao vivo

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